{"id":225,"date":"2016-05-27T11:16:09","date_gmt":"2016-05-27T14:16:09","guid":{"rendered":"http:\/\/incubaconsultores.com.ar\/blog\/planificando-y-gestionando-proyectos-con-ms-project-buenas-practicas\/"},"modified":"2026-01-26T13:28:09","modified_gmt":"2026-01-26T16:28:09","slug":"planificacion-y-gestion-de-proyectos-con-microsoft-project","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/incubaconsultores.com.ar\/main\/planificacion-y-gestion-de-proyectos-con-microsoft-project\/","title":{"rendered":"Planificaci\u00f3n y gesti\u00f3n de proyectos con Microsoft Project"},"content":{"rendered":"\n

A pesar de las dificultades, que se puedan encontrar en la planificaci\u00f3n, las organizaciones esperan que los proyectos se completen m\u00e1s expeditivamente, con resultados tangibles y achicando la brecha de costos previstos. La \u00fanica manera, en que pueden cumplirse estos objetivos, es mediante el uso de procesos y t\u00e9cnicas de gesti\u00f3n eficaz<\/em><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Consideramos un aporte de valor enumerarles, en forma gen\u00e9rica, una lista de mejores pr\u00e1cticas, que se encuentran orientadas a las principales fases de la gesti\u00f3n de proyectos. Las mismas son aplicables a MS Project, conocida herramienta y de uso frecuente en tareas de planificaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Buenas pr\u00e1cticas que aplicamos en INCUBA<\/h2>\n\n\n\n
    \n
  • Conservar un nivel de granularidad de tareas l\u00f3gico: La planificaci\u00f3n de tareas, que requiere demasiado detalle, conlleva un incremento en el tiempo de ejecuci\u00f3n y dificulta el mantenimiento de cualquier proyecto. Por el contrario, un nivel de informaci\u00f3n poco profundo, con pocas l\u00edneas de descripci\u00f3n a nivel tarea, podr\u00e1 no reflejar detalles necesarios, quiz\u00e1s fundamentales, para obtener los resultados esperados. Por lo cual, es importante destacar que un proyecto, no es una lista de tareas, sino una gesti\u00f3n integral, que como resultante se manifiesta en un proyecto.<\/em><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
      \n
    • Mantener la regla de “recursos asignados a tareas no sumario”: Los niveles de tarea sumario no deber\u00edan tener recursos asignados, ya que generalmente se tratan de frentes, fases, paquetes o, en su defecto, tareas que engloban otras tareas, por lo cual la tendencia deber\u00eda\u00a0ser planificar\u00a0en el siguiente orden:<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
        \n
      1. Frentes.<\/li>\n\n\n\n
      2. Fases.<\/li>\n\n\n\n
      3. Paquetes.<\/li>\n\n\n\n
      4. Tareas.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
          \n
        • Optimizar los recursos: En ocasiones, durante la fase de planificaci\u00f3n, se generan sobreasignaciones de recursos innecesarias, si no se modifica esta pr\u00e1ctica, el proyecto sufrir\u00e1 estimaciones poco cre\u00edbles, dado que es factible perder precisi\u00f3n y consecuentemente, la confiabilidad en las fechas, lo cual influye negativamente en los entregables y el cierre del proyecto. En Project, un recurso sobre asignado se muestra resaltado en letras rojas en cualquiera de las vistas de recurso, lo cual facilita observar el error de asignaci\u00f3n, para luego corregirlo.<\/em><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
            \n
          • Dependencias entre tareas no relacionadas: Se deber\u00e1n evitar las dependencias entre tareas no relacionadas, esto puede generar un escenario de atraso en una tarea, que tiene como sucesora a otra, con la cual no deber\u00eda estar relacionada, por ende demoras innecesarias en nuestro proyecto. Por ello,\u00a0 es fundamental analizar en detalle la relaci\u00f3n entre tareas en la fase de\u00a0 planificaci\u00f3n<\/em><\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
              \n
            • Borrar una tarea iniciada: Una tarea que ha comenzado a desarrollarse, que muestra un avance, posee horas reales de trabajo, con lo cual borrar una tarea con estas caracter\u00edsticas, implicar\u00e1 la eliminaci\u00f3n del progreso realizado. Si por alg\u00fan motivo, una tarea debe ser eliminada, ya sea por el cambi\u00f3 de alcance del proyecto u otro factor, se deber\u00e1 tener en cuenta, que el hecho de sacar la tarea, tambi\u00e9n eliminar\u00e1 su l\u00ednea base original, lo cual implicar\u00e1 que la l\u00ednea base, no reflejar\u00e1 la realidad<\/em><\/strong>, porque las mismas a nivel tareas sumario no se ver\u00e1n afectadas por este cambio. \u00a0Por esto, es importante que antes de eliminar una tarea, se realice la siguiente acci\u00f3n: insertar un tiempo nulo en los campos de Trabajo y Trabajo restante, para luego reemplazar la l\u00ednea base de dicha tarea (Seleccionado la tarea y accediendo a Proyecto -> Establecer L\u00ednea Base -> Tareas Seleccionadas).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                \n
              • Modo “Autoprogramar”: Usar las tareas en modo “Autoprogramar” en vez de “Programadas Manualmente”, permite que se cumpla la ecuaci\u00f3n l\u00f3gica Duraci\u00f3n = Trabajo \/ Unidades Asignadas<\/em><\/strong> y que las tareas conserven una coherencia en cuanto a estos tres factores.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                  \n
                • Aplicar el concepto de l\u00ednea base: Antes de poner en marcha el proyecto, es importante que previamente el mismo tenga una l\u00ednea base validada y aprobada por el stakeholder<\/em><\/strong>. Esto garantizar\u00e1, que luego se pueda medir la performance y los desv\u00edos del proyecto.\u00a0Un cambio de l\u00ednea base, debe ser siempre consensuado por el respaldo del\u00a0l\u00edder del proyecto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                    \n
                  • L\u00edneas base m\u00faltiples: La herramienta permite el uso de varias l\u00edneas base (hasta 11). Guardar m\u00e1s de una l\u00ednea base resulta muy \u00fatil.<\/em><\/strong> Supongamos que incorporamos un gran cambio de alcance en nuestro proyecto y deseamos guardar la estimaci\u00f3n inicial, hacer esto resulta de utilidad cuando ante la consulta de los Stakeholders, debamos responder sobre estimaciones u otras preguntas, por ejemplo: la diferencia entre lo planificado inicialmente y la situaci\u00f3n actual. Asimismo, la vista de Gantt permite la comparaci\u00f3n din\u00e1mica entre varias l\u00edneas base.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                      \n
                    • Sobrescribir fechas de l\u00ednea base:\u00a0As\u00ed como cuando borramos una tarea, que tiene una l\u00ednea base, no se contemplan los valores reales luego del cambio, cuando sobrescribimos una fecha manualmente, la misma no se ver\u00e1 reflejada en las tareas sumario. Es importante establecer las fechas deseadas en los campos Inicio y Fin para luego reemplazar la l\u00ednea base de dicha tarea<\/em><\/strong> (Seleccionado la tarea y accediendo a Proyecto -> Establecer L\u00ednea Base -> Tareas Seleccionadas).\u00a0Por ello, no se recomienda dicha pr\u00e1ctica.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                        \n
                      • Establecer fecha de inicio o fin en las tareas: Cuando se establece una fecha de inicio o de fin en una tarea, Project interpreta, que existe una restricci\u00f3n, por lo cual, habr\u00e1 un condicionamiento, para que la tarea respete la fecha de\u00a0 inicio o fin predeterminada por el usuario. Esto ocasiona que la herramienta inserte restricciones a estas fechas para que se cumplan las condiciones mencionadas, lo cual en muchos casos, podr\u00e1 no ser lo deseado por el usuario. Insertar una restricci\u00f3n a una tarea, la torna m\u00e1s inflexible, por lo que es recomendable,\u00a0 que sea utilizado solamente en determinados escenarios. Si queremos que la tarea inicie o finalice en determinada fecha, pero que la misma, se mantenga din\u00e1mica respecto de otras tareas predecesoras o sucesoras, es importante que usemos la restricci\u00f3n “Empezar cuanto antes”<\/em><\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                        Conclusiones y llamado a la acci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

                        Esperamos que puedan encontrar utilidad en la lista de mejores pr\u00e1cticas enumerada anteriormente. Es de importancia mencionar que las mismas son meramente de car\u00e1cter gen\u00e9rico y que, dada una situaci\u00f3n particular de alg\u00fan proyecto, puede que no sean aplicables en su integridad.<\/p>\n\n\n\n

                        Los invitamos a colaborar con cualquier otra idea, sugerencia o experiencia, por favor \u00a1S\u00famenlas en los comentarios!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                        A pesar de las dificultades, que se puedan encontrar en la planificaci\u00f3n, las organizaciones esperan que los proyectos se completen m\u00e1s expeditivamente, con resultados tangibles y achicando la brecha de costos previstos. La \u00fanica manera, en que pueden cumplirse estos objetivos, es mediante el uso de procesos y t\u00e9cnicas de gesti\u00f3n eficaz. 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